AI議事録デモ

小川 初週で18万円です。予算は月60万なのでペース内です。ただクリエイティブが1本しかないので、疲弊が早いと思います。

三浦 じゃあ追加クリエイティブを2本、来週金曜までに小川さんお願い。動画1本と静止画1本で。

小川 了解です。動画は外注に出すので、見積もりを明日中に取ります。

高井 次、問い合わせ対応の件です。先週から返信の平均が48時間を超えていて、レビューに「返事が遅い」と書かれ始めました。

三浦 原因は？

高井 定型の質問が7割を占めているのに、全部手で書いているからです。送料と返品の質問だけで1日30件あります。

三浦 テンプレート整備とFAQページの拡充を先にやりましょう。高井さんは頻出質問トップ10を今週中にリスト化してください。

高井 わかりました。FAQの文面ドラフトまで作って、来週の定例でレビューをお願いします。

三浦 それで足りなければ自動返信ツールの導入を検討します。決定は来週に持ち越し。

小川 展示会の準備状況も共有します。ブースの区画は確定しました。奥行き2間の角ブースです。

三浦 装飾の発注はいつまで？

小川 施工会社の締め切りが7月25日です。それを過ぎると特急料金で2割増しになります。

三浦 では装飾デザインの最終確定を7月22日、発注を7月24日までに。小川さんが施工会社との窓口ね。

小川 承知しました。デザイン案は今週末までに2案出します。

高井 展示会の当番シフトはどうしますか。2日間で、常時2名は立ちたいです。

三浦 初日は私と小川さん、2日目は高井さんともう1名。若手から1人アサインします。名簿は私が今週中に出します。

高井 名刺が残り少ないです。私の分はあと30枚くらいしかありません。

三浦 全員分まとめて増刷しましょう。高井さん、必要枚数を集計して7月18日までに発注してください。

高井 はい、各自200枚で見積もります。

小川 もう1点、在庫の懸念です。主力の保冷トートが今のペースだと8月上旬に欠品します。

三浦 発注リードタイムは？

小川 製造が3週間です。今日発注しても入荷は8月1日前後で、ギリギリです。

三浦 キャンペーンで在庫が伸びるリスクもある。今日中に1,500個で発注をかけてください。稟議は私が今日通します。

小川 わかりました。発注書を夕方までに回します。

三浦 では宿題の確認です。小川さんはクリエイティブ2本と外注見積もり、装飾デザイン2案、保冷トートの発注。

三浦 高井さんは頻出質問トップ10とFAQドラフト、名刺の集計と発注。私は当番名簿と稟議です。

高井 来週の定例でFAQのレビューをお願いします。

三浦 はい。それでは今日はここまで。お疲れさまでした。